ИЗВЕЩЕНИЕ
о приглашении делать оферты № 2/ДНК-2019
Акционерное общество «СарАэро-Инвест» приглашает делать предложения (далее – «Оферты»).
Предмет Тендера | Заключение договоров аренды нежилых помещений для организации продажи товаров/оказания услуг на территории международного аэропорта «Гагарин» (г. Саратов) | ||
Организатор Тендера | АО «СарАэро-Инвест» | 410002, г. Саратов, Набережная Космонавтов, д. 7А, оф. 407 | |
Информационный сайт по Тендеру: | http://gagarin.aero |
| |
Цель проведения Тендера: | Выбор лица (лиц) с которым (и) будет заключен договор аренды для организации продажи товаров/оказания услуг на территории международного аэропорта «Гагарин» (г. Саратов) С Победителем (Победителями) Тендера в течение 30 дней после опубликования итогов будет заключен договор аренды Объекта. | ||
Дата и время начала приема Оферт на участие в Тендере: | 01.02.2019 в 8-00 (время г. Москва) | ||
Дата и время окончания приема Оферт на участие в Тендере: | 28.02.2019 в 8-00 (время г. Москва) | ||
Время и место приема Оферт: | По рабочим дням с 8:00 до 17: 00 (время г. Москва) Оригиналы оферт: По адресу: 410002, г. Саратов, Набережная Космонавтов, д. 7А, оф. 407 Получатель: АО УК «Аэропорты Регионов» Продублировать скан-версии оферт на e-mail: d.trofimov@ar-management.ru и n.rozenblyum@ar-management.ru | ||
Дата подведения итогов | До 31.03.19г. | ||
Срок действия Оферт: | до 15 марта 2020 года | ||
Контактное лицо Организатора:
| Трофимов Денис | моб.: +7 (920) 023 8 333 | |
Тендер проводится в соответствии с пунктом 1 статьи 437 Гражданского кодекса РФ и является приглашением делать оферты.
Настоящий Тендер не является извещением о проведении торгов, и, соответственно, статьи 447 - 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Тендеру не применяются.
Данный Тендер и любая информация, относящаяся к нему, не являются публичным конкурсом и не регулируются главой 57 ГК РФ.
Данный Тендер не обязывает Организатора заключить с каким-либо участником Тендера (далее – «Участник») или победителем тендера (далее – «Победитель») какой-либо договор. Окончательное решение о заключении указанных в настоящем извещении (далее – «Извещение») договоров остается за Организатором.
Заключение договоров аренды нежилых помещений для организации продажи товаров/оказания услуг на территории международного аэропорта «Гагарин» (г. Саратов)
Расположение объекта | Площадь*, кв. м (ориентировочно | Срок | Рекомендуемый формат торговой точки / оказания услуг | Дополнительные условия | |
Лот №1 | 1 этаж, общая зона | 264 | 3 года или 5 лет | Ресторан национальной кухни, семейный ресторан. Возможен другой формат (по согласованию с Арендодателем). |
|
Лот № 2 | 1 этаж, общая зона | 120 | 3 года или 5 лет | Кофейня, кофе-мороженое, мини-пекарня (возможен другой формат по согласованию с Арендодателем). Возможно строительство двухэтажной конструкции с дополнительными местами посадки на втором уровне | Обеспечение питанием гостей ВИП-зала по отдельному меню. На указанный вид обслуживания Арендатор должен предоставить условия по обслуживанию. При этом Арендодатель вправе решать воспользоваться или нет данным объемом услуг. |
Лот №3 | 2 этаж, стерильная зона вылета ВВЛ | 273 | 3 года или 5 лет | Ресторан национальной кухни, семейный ресторан, пивной ресторан. Возможен другой формат (по согласованию с Арендодателем). | Обеспечение питанием по системе шведский стол пассажиров ЗПК ВВЛ. Аэропорт оплачивает Арендатору фиксированную плату за каждого пассажира ЗПК ВВЛ. На указанный вид обслуживания Арендатор должен предоставить условия по обслуживанию. При этом Арендодатель вправе решать воспользоваться или нет данным объемом услуг. |
ЛОТ № 4 | 2 этаж, стерильная зона вылета ВВЛ | 160 | 3 года или 5 лет | Кофейня, кофе-мороженое, мини-пекарня (возможен другой формат по согласованию с Арендодателем). |
|
ЛОТ № 5 | 2 этаж, стерильная зона вылета МВЛ | 178 | 3 года или 5 лет | Ресторан национальной кухни, семейный ресторан, пивной ресторан. Возможен другой формат (по согласованию с Арендодателем). |
|
Ориентировочный срок передачи помещений для проведения строительно-монтажных работ:
май 2019 года
Ориентировочный срок открытия точек:
август 2019 года
Оферта оформляется по форме, определенной в Приложении №3 к Извещению.
К Оферте в обязательном порядке должны прикладываться документы, содержащие следующие сведения (в форме одного документа или нескольких по усмотрению Участника):
| Документ | Примечание |
1. | Визуализация торговой точки/оказания услуг | Внешний вид торговой точки/оказания услуг с оборудованием и внутренним интерьером (не менее 3 различных ракурсов). |
2. | Ассортимент | В форме подробного ассортиментного перечня товаров- услуг |
3. | Информация о кадровых ресурсах | Организационная структура торговой точки /оказания услуг с указанием количества руководителей и персонала с описанием модели их мотивации. |
4. | Объем капиталовложений и технические условия | Участники должны указать в Оферте объем первоначальных затрат на дизайн-проект, строительно- монтажные работы и оборудование торговой точки. Примечание: в случае, если реальная сумма осуществленных первоначальных капитальных вложений окажется меньше суммы, указанной победителем Тендера в Оферте, Организатор будет вправе потребовать произвести остаток капиталовложений или уплатить недостающую сумму в качестве арендной платы. |
5. | Ценовая политика | Описание модели ценообразования в торговой точке и с указанием отклонения уровня цен на ассортимент от цен на внутреннем рынке г. Саратова. Важным условием является готовность Участника Тендера с самого начала реализовывать эффективную ценовую политику на основе ”справедливой стоимости“ – т.е. Участникам рекомендуется применять следующую ценовую политику: цены не более чем на 20% выше обычных цен в центральных точках города Саратова. |
6. | Презентация Участника тендера | История организации, опыт работы, описание концепции, фотографии торговый точек Участника. |
7. | Технические условия (с учетом указанных выше технических параметров помещений, данные параметры являются предельными) | Электрическая мощность, мощность сетей водоснабжения и канализации, мощность общеобменной вентиляции и системы кондиционирования и др. (при необходимости), информация по сетям связи (интернет, телефон – городской, межгород, ТВ, система визуального информирования). Электрическая мощность должна быть запрошена не более той, которая указана в справочной информации к Приглашению по соответствующему Объекту. |
8. | Документы, указанные в приложении № 7 к Приглашению |
|
Решение о допуске или не допуске к участию в Тендере принимает Тендерная комиссия, сформированная приказом Организатора.
Тендерная комиссия принимает решение о допуске к участию в Тендере лиц (также по тексту Извещения «Участников»), при условии их соответствия одновременно следующим условиям:
Лица, не соответствующие хотя бы одному из указанных в таблице условий, к участию в Тендере не допускаются.
Каждому Участнику следует предоставить Оферту в соответствии с инструкциями, изложенными в настоящем Извещении. Оферта должна быть подготовлена по форме, содержанию, как это указано в настоящем Извещении.
Оферта (включая все приложенные документы) должна быть предоставлена на русском (обязательно) и английском языке (на усмотрение Участника).
Вся документация, предоставленная в рамках Тендера, будет являться собственностью Организатора.
В случае расхождения в содержании Извещения и приложений к нему в тексте на русском и английском языках, правильным считается текст на русском языке.
Конфиденциальность
Стороны считают конфиденциальной (коммерческой тайной) всю информацию, передаваемую друг другу в ходе проведения Тендера.
Стороны не должны открывать такую информацию кому бы то ни было, за исключением случаев, когда информация является общедоступной, или по взаимному письменному согласованию Сторон.
Затраты на участие
Участник несет все расходы, связанные с подготовкой Оферты.
Организатор не несет обязательств по возмещению расходов Участнику.
Информация и вопросы до подачи Оферт
Участники Тендера вправе задавать письменные вопросы о разъяснении порядка проведения Тендера, условий допуска, условий договоров и т.п.
Организатор приложит все усилия, чтобы ответить на все вопросы, направленные надлежащим образом, в течение 3 рабочих дней после их получения.
Будет считаться, что Участник имеет полную информацию об условиях Тендера, если от него Организатору не поступит запрос о разъяснении условий Тендера. При этом отсутствие или неправильное толкование Участником каких-либо данных (информации) не может в последующем служить основанием для пересмотра (изменения) предложения, изложенного в его Оферте или условий и стоимости любого из заключенных с ним Организатором договоров.
Внесение изменений и дополнений в настоящее Извещение
В течение срока приема Оферт Организатор имеет право внести изменения или дополнения в настоящее Извещение и приложения к нему. Любые изменения или дополнения являются частью настоящего Извещения. Чтобы предоставить Участникам разумное время для учета такого изменения при подготовке своих предложений, Организатор вносит изменения в настоящее Извещение не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания приема Оферт или продлевает срок приема Оферт таким образом, чтобы до даты окончания приёма Оферт было не менее 3-х рабочих дней.
Информация о любых изменениях публикуется на Информационном сайте по тендеру. Всем Участникам следует регулярно посещать указанный сайт с целью отслеживания любых изменений, внесенных в Извещение и приложенных к нему документов. Участники обязаны следить за тем, чтобы Оферта отвечала требованиям настоящего Извещения и любых изменений к нему.
Изменения в Извещение, касающиеся продления срока приема Оферт, их рассмотрения, подведения итогов, подписания Договора, могут вноситься в любое время до подведения итогов Тендера.
Аннулирование и отказ от Тендера
Организатор оставляет за собой право до подписания договоров уполномоченным представителем Организатора отказаться от проведения настоящего Тендера, а также отклонить любое или все предложения. При отказе от проведения Тендера все предложения будут отклонены Организатором, соответствующее уведомление будет размещено на Информационном сайте по Тендеру.
Конкурентные переговоры (переторжка)
Организатор может пригласить Участников на конкурентные переговоры с целью предоставления возможности изменить (в сторону улучшения) свои предложения, которые были представлены в составе Оферты. Время, место и порядок проведения конкурентных переговоров определяются Организатором.
На конкурентных переговорах могут присутствовать только лица, имеющие соответствующие полномочия, оформленные в установленном порядке, в т.ч. по доверенности на право принятия соответствующих решений и подписания протокола и обновленной Оферты.
Организатор вправе обратиться к представителям Участников с предложением изменить или дополнить Оферту.
Участник может отказаться изменять свою Оферту.
Конкурентные переговоры завершаются, когда все Участники высказали свое окончательное предложение. Измененное предложение заносится в Протокол окончательных предложений, который подписывается представителем Участника и членом Тендерной комиссии.
Полнота и достоверность представления информации
Неполное представление Участником требуемой информации или подача Оферты, не отвечающей требованиям документации, дает право Организатору на отклонение такой Оферты. Любой Участник на любом этапе проведения Тендера может быть отстранен в случае представления им недостоверных сведений.
Подведение итогов Тендера
Организатор не обязан акцептовать какую-либо Оферту или вести переговоры с каким-либо Участником.
Организатор оставляет за собой право акцептовать любую из поступивших Оферт, либо не акцептовать ни одну из них (без объяснения причин).
Оферта считается акцептованной с момента подписания договора аренды уполномоченным представителем Организатора.
Победителем Тендера будет определен тот Участник, который набрал максимальное количество баллов по критериям отбора:
| Критерии | Ед. изм. | Вес показателя в итоговой оценке баллов |
1 | Гарантированная минимальная сумма (ГМС) (средняя арифметическая по годам) | руб. | 40 |
2 | Арендная плата как доля от товарооборота (средняя арифметическая по годам) | % | 30 |
3 | Внешний вид оборудования и его соответствие общей концепции интерьеров аэропорта |
| 20 |
4 | Оценка опыта работы на рынке товаров/услуг в аэропортах с пассажиропотоком не менее 500 тыс. пассажиров в год либо в торговых центрах в городах не менее 500 тыс. человек. |
| 10 |
Формула для критерия оценки № 1 (ГМС): BАi= (Ai * 40%)/Amax*100, где BАi – количество баллов по предложенной i-м Участником сумме ГМС; Amax – максимальное предложение из предложений по данному критерию оценки из сделанных Участниками тендера; Ai – ГМС, предложенный i-м Участником тендера.
Формула для критерия оценки № 2 (Доля от товарооборота): BАi= (Вi * 30%)/Вmax*100, где BАi – количество баллов по предложенной i-м Участником Доле от товарооборота; Вmax – максимальное предложение из предложений по данному критерию оценки из сделанных Участниками тендера; Вi – Доля от товарооборота, предложенная i-м Участником тендера. |
Оценки по критериям 3, 4 определяются в виде среднего арифметического голосов членов комиссии по каждому критерию. Члены комиссии голосуют в соответствии со своим внутренним убеждением.
Договор аренды с победителем заключается до 15.05.19 г.
Проект договора будет направлен Участникам Тендера после подписания соглашения о конфиденциальности.
Антикоррупционная оговорка
4.1. предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими Участниками Тендера;
4.2. предоставление каких-либо гарантий, обещаний;
4.3. ускорение существующих процедур;
4.4. иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие вразрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Участниками, Заказчиком, Организатором.
Приложение | Название Приложения |
№1 | Справочная информация |
№2 | Формы оферты |
№3 | Анкета участника |
№4 | Финансовые формы на 3 года, 5 лет |
№5 | Проект договора аренды |
№6 | Проект соглашения о конфиденциальности |
№7 | Перечень документов |
№8 | Руководство для арендаторов |
№9 | Календарный план работ |
№10 | Информация о передаваемых помещениях |